台灣實體公司代理記帳及納稅申報服務說明
一、服務目的
本服務旨在協助台灣境內依法設立之公司（含有限公司、股份有限公司、外商分公司、代表處等），遵循《商業會計法》、《營利事業所得稅法》、《加值型及非加值型營業稅法》等相關法令，確實辦理會計記帳與稅務申報作業，確保帳務透明、稅務合規，並協助企業合理節稅與風險管理。
二、服務對象
新設立公司或初創企業。
無內聘專職會計人員之中小企業。
外商在台分公司或代表處。
依法需定期辦理會計與稅務申報之法人或組織。
三、服務範圍
（一）帳務處理
整理與登錄會計憑證。
建立並維護會計帳簿（總帳、明細帳、現金帳等）。
每月試算平衡表、損益表、資產負債表編製。
年度財務報表及營所稅申報用帳冊製作。
（二）稅務申報
營業稅（二期報）：每兩個月辦理申報。
扣繳申報：每月申報員工薪資、租金、服務費等扣繳資料。
營利事業所得稅：每年5月底前完成申報。
暫繳稅：依規定於每年9月底前辦理。
員工薪資所得申報：每年1月底前向國稅局申報。
（三）薪資與勞健保服務（如委託範圍包含）
員工薪資計算與扣繳。
勞健保加退保申報。
薪資報表與扣繳憑單製作。
（四）稅務規劃與顧問
合法節稅與財務結構建議。
稅務稽查應對輔導。
財報分析與成本優化建議。
四、服務流程
1、委任簽約，首次合作時。
2、提供公司資料（登記證、統編、印鑑、授權書），初始階段。
3、每月提供原始憑證、發票及銀行資料 ，每月5日前。
4、代理記帳人整理帳務並製作報表，每月10日前。
5、辦理稅務申報（營業稅、扣繳稅等），依法定期限。
6、回傳報表、稅單與申報確認文件，申報完成後。
7、年度財報及營所稅申報，次年5月底前。
五、服務責任分工
憑證提供。企業：提供真實、合法發票及單據；代理記帳人：核對完整性與分類入帳。
帳務處理。企業：配合提供交易資訊；代理記帳人：依規定記帳、登錄與製表。
稅務申報。企業：確認稅額與付款；代理記帳人：依法代為申報及繳稅通知。
文件保存。企業：保存原始憑證；代理記帳人：保存電子帳冊與申報紀錄。
保密責任。企業：授權使用資料；代理記帳人：絕對保密、不得外洩資訊。
六、文件保存與查核配合
所有憑證、帳簿、報表應依法保存5至10年。遇稅務機關查核時，代理記帳人得依授權協助提供帳冊及申報資料。公司應配合提供補件、說明或佐證資料。
七、服務優勢
由合法登記之記帳士/會計師團隊專業執行，節省人力成本，提升帳務準確度。即時稅務提醒與申報追蹤，完整保密制度與資料安全控管，可結合電子發票及AI自動化會計系統，提高效率與透明度。
八、其他約定事項
（1）若因委託方提供資料不實或延遲導致罰鍰，責任由委託方自行負擔。
（2）若因代理記帳人之疏失致生損害，應依法負責賠償。
（3）雙方如有爭議，應以誠信協商為原則，無法解決時得依中華民國法律處理。
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