文件驗證、公證、認證三者間的差異是什麼？又該如何應用？怎樣的契約約定可以逕受強制執行？
一、文件公證、認證、驗證的差別
公證、認證、驗證最主要的差別在於用途以及適用的範圍。
公證：由公證人進行，證明「法律行為」或「私權事實」存在且合法。
認證：由公證人進行，證明「文書」或「簽名」的真正性，表示非經偽造。
驗證：由一國家地區之外交機構進行，證明「文書」的效力受到該國家地區承認。
二、什麼是公證？
公證（Notarization）會由公證人（Notary Public）針對「法律行為」與「私權事實」做成公證書，相當於以公權力證明該法律行為與私權事實的真正性。
法律行為：指透過意思表示發生法律上效果的行為。如各式契約的訂立或撤銷、拋棄權利、訂立或撤銷遺囑、監護或認領…等。
私權事實：泛指有法律上意義的事實狀態。如出生事實、婚姻狀態、不動產相鄰關係、占有事實、侵權事實…等。
公證必須由法院公證人或民間公證人作成，且公證人需親自見聞、體驗該法律行為與私權事實的過程，才能夠作成公證書。
公證的效力：
公證程序最主要有這３大功能：
1.推定效力與真正性
對法律行為請求公證，公證人會審查該法律行為是否具備法定要件，以確認該法律行為有形式合法性。對私權事實請求公證，則會藉由公證人親身見聞、實際體驗該事實狀況，而證明該事實存在。
因此，除非有反證的證據出現，否則經過公證的法律行為會被推定為合法有效，私權事實會被推定為真正存在。
2.保存證據
公證程序可作為保存證據的一種方式，尤其適合用於網路、智財方面侵權事實的存證。此外，公證書與相關簿冊、卷宗依法須在公證處或公證人事務所保存一定年限，可便利隨時查證，不用擔心證據滅失。
3.作為執行名義
若法律行為屬於以下任一種類，可以在公證書載明違約「應逕受強制執行」等語，當特定違約情況發生，一方當事人就能夠持公證書直接向法院的民事執行處聲請強制執行，無須再經歷繁複的訴訟程序。
--以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數量為標的者。
--以給付特定之動產為標的者。
--租用或借用建築物或其他工作物，定有期限並應於期限屆滿時交還者。
--租用或借用土地，約定非供耕作或建築為目的，而於期限屆滿時應交還土地者。
三、什麼是認證？
認證（Attestation／亦可稱Notarization）是由公證人查證文書的真實性以後，在文書上加蓋認證章，表示文書並非偽造所得。私文書經過認證以後也會具有視同公文書的效力。
(一)文件認證的種類 文件認證又可以再細分為以下幾種：
1.文書認證。公證人向文書的製作或核發單位查證，確認文書確實由該單位發出。如：戶籍謄本、學位證明、單身宣誓書…等。
2.簽名認證。簽署人親自在公證人面前完成簽名，由公證人見證簽名的真正性。如：授權委託書簽名、切結書簽名。
3.翻譯認證。如果文件需翻譯成不同語言，可由通曉外文的公證人核對文件譯本與原本內容後進行翻譯認證，確認譯本與原本內容相符。
4.正影本相符認證。如果文件只需要提交影本，為了證明文件影本的真實性，也可以在公證人面前辦理正影本相符認證。
(二)這３類文書可辦理認證
1、私文書。如：契約、遺囑等。
2、將持往境外使用，且有關私權事實的公文書。如：公司變更事項表。
公3、、私文書之繕本或影本。
(三)認證和公證的差別？
文件認證與公證都屬於公證人的業務範圍，也都具有推定真正與保存證據的功能，但因為適用範圍不同，所以不能互相取代。
認證適用文件，公證則適用於法律行為和私權事實。文件認證無法作為執行名義，縱使該文件註記「應逕受強制執行」字樣也不行。
以租賃契約為例：
--租賃契約公證，是針對雙方「立約的法律行為」進行公證。證明雙方對租約內容意思表示合致，因此該租賃契約的法律關係確實存在。
--租賃契約認證，是認證「契約書」的真正性。證明該租賃契約書形式上合法，非經偽造，且雙方在契約書上的簽名確為本人簽署，沒有冒名製作的問題。
(四)什麼情況會需要文件認證？以下是常見需要辦理文件認證的情況：
1.自書或代筆遺囑
如果訂立了自書或代筆遺囑，但不希望身故後繼承人又對遺囑的真偽、效力興訟爭執，可以將遺囑送請認證，由公證人確認遺囑的效力與真偽。
2.授權委託書（POA, Power of Attorney）
委託代理人代為處理重大財產交易、訴訟等事務時，會需要使用授權委託書。授權委託書屬於私文書，送請認證後可以排除真偽疑慮，證明代理人真的有被授予代理權，而便利事務的處理。
3.企業商務文件
企業間從事業務往來通常有許多文件需要查核評估，此時就可以將重要的文件辦理認證，由公證人查證該文件的真正性，在交易上也是多一重保障。
4.將文書持往境外使用
因為外國機構無法查證我國文書的真實性，所以將文書送往其他國家地區使用時，就必須經過認證程序。跨國文件傳遞除了必須送請認證以外，還要至外交機構辦理驗證，如下段說明。
四、什麼是外交驗證(外交使館認證／文件證明)？
文書外交驗證（Authentication）又稱為外交使館認證（Legalization）或文件證明（Certification），由我國外交部及駐外館處查驗並證明文書上的簽章、印鑑非經偽造，或證明該文書的真正性。文書外交驗證多半是跨國文件傳遞的必備程序，說明該文件效力受到驗證國的承認，而使文件產生國對國之間的公信力。
五、跨國文書認證與外交驗證的流程
要判斷跨國文書驗證的流程，首先必須辨別該文書是由在一個國家製作的，必須由製作國率先驗證該文書的效力，後續才有可能獲得其他國家的承認。
(一)本國製作的文件，持往外國使用。
本國文件的驗證流程：本國文書送至國外，原則上必須經過認證，再由外交部轉送本國駐外管處驗證，即可說明該文件確實出自本國，來源與效力無誤。
至於該文件是否須經外國之外交機構（包括駐我國管處）或其他機關復驗，則需視該國之法律或需用機關有無特別要求，建議申請人事先洽詢需用單位有無特別要求如此辦理。
部分國家與我國並未互相設立駐館，在辦理文件驗證上可能就會需要經過比較繁瑣的流程，此時送件人可以考慮另一個更加簡便的程序「海牙認證」，不只能夠快速取件，更可以通用至全球超過120個國家地區。
(二)外國製作的文件，持往本國使用。
外國文件的驗證流程：國外文件只須經本國駐外管處驗證，就相當於本國已承認其效力，但需用單位也可能特別要求該文書須經來源國認證、驗證，或要求送請外交領事局複驗，作為雙重確認。
六、怎樣的契約約定可以逕受強制執行？
（一）法律依據：依據公證法第13條的規定，只要是該條規定的可以約定的標的，雙方就能以契約約定「願逕受強制執行之標的範圍及條件」，並將該契約辦理公證，未來只要符合條件時，就可以直接依該契約向法院聲請強制執行。
（二）得約定之標的：
至於公證法規定可以約定的標的，大致如下：
1、請求給付金錢或有價證券
2、請求給付動產（如家具、手機、車輛等，非不動產的都均屬之）
3、請求給付租賃到期的不動產（房屋、土地或其他建物）
（三）約定需具體明確：
因為強制執行是一種非常強硬的手段，除非是約定可執行的範圍、條件、時間都相當具體明確，才會允許強制執行。否則若有模糊空間的話，法院都會盡量排除可以強制執行的範圍，以免因為強制執行造成不可回復的損害。
所以如果雙方都同意接受強制執行的部分，在約定時就必須要將「願受強制執行的標的及範圍」，以及「可以聲請強制執行的條件或時間」，都在契約中具體明確地特定出來。
（四）如果上述有點抽象，可以直接看下列表格：
七、常見公證的契約類型及約定
在各契約中通常會如何約定，以下依較常見的契約來分類，舉例說明要如何約定逕受強制執行的約款：
（一）消費借貸契約（一般借款）：
說明：通常一般借款只會涉及金錢，所以約定受強制執行的內容也只有給付金錢的部分，如本金、約定利息、遲延利息、違約金等。
範例：「本契約雙方同意辦理公證。本契約辦理公證者，雙方同意，於本契約還款期限屆至後，借款人仍未完全履約者，就借款人應給付之本金、約定利息、遲延利息、約定之違約金等，均得逕付強制執行。」
（二）不動產租賃契約：
說明：房屋或土地租賃契約很常碰到的情形是，契約已經到期了，租客卻不願意搬走，所以會約定受強制執行的情形，主要就是到期時應返還租賃的房屋或土地。而通常會一併約定，積欠的租金、管理費，以及其他應支付的費用亦得受強制執行。
範例：「本契約雙方同意辦理公證。本契約辦理公證者，雙方同意，下列事項均得逕付強制執行：(1)於本契約租期屆至後，承租人仍未返還租賃房屋者，應遷讓房屋並回覆原狀；(2)承租人未依約給付租金或管理費，積欠？期未給付者，其欠繳之費用及遲延利息；(3)本契約屆滿或終止時，應返還之全部或一部押金；(4)本契約租期屆至後，為遷讓房屋及回復原狀所支出之必要費用；(5)本契約雙方任一方違約時，另一方得請求之違約金。」
範例：「本契約應經公證，公證費用由乙方、丙方負擔。公證書上應載明乙方、丙方如不給付租金、懲罰性違約金，或於租賃期間屆滿時未於期限內完成本租賃標的物之返還時，甲方得逕付強制執行。」
（三）動產租賃契約：
說明：如汽機車租賃契約，會約定強制執行的標的，與前開不動產租賃契約大致相同，包含租賃之動產，以及積欠的租金、遲延利息、違約金等。
範例：「本契約雙方同意辦理公證。本契約辦理公證者，雙方同意，下列事項均得逕付強制執行：(1)於本契約租期屆至後，承租人仍未返還租賃物者，應返還租賃物；(2)承租人未依約給付租金，積欠？期未給付者，其欠繳之費用及遲延利息；(3)本契約屆滿或終止時，應返還之全部或一部押金；(4)本契約雙方任一方違約時，另一方得請求之違約金。」
（四）買賣契約：
說明：買賣契約會需要強制執行的部分，除了該買賣標的物及其配件外，也可以約定給付金錢，像是買賣價金、遲延利息、約定的違約金等。
範例：「本契約雙方同意辦理公證。本契約辦理公證者，雙方同意，下列事項均得逕付強制執行：(1)於本契約約定之交貨期限屆至後，出賣人仍未將本契約標的之全部給付買受人者，雙方約定應交付之標的物及相關配件；(2)於本契約約定之給付期限屆至後，買受人仍未給付買賣價金者，其應給付之價金及遲延利息；(3)本契約雙方任一方違約時，另一方得請求之違約金。」
（五）使用借貸契約
說明：所謂使用借貸契約，是指一方無償出借物品與他方使用，他方使用後應返還之契約。因為僅限於無償的情形，所以會需要強制執行的只有出借的物品，但也因為本來這個契約就是無償的，會進行公證的情形非常少見。
八、刑事責任
刑法第356條損害債權罪規定，「將受強制執行之際」脫產的話，可處2年以下有期徒刑、拘役或1萬5千元以下罰金。而契約經公證的話，只要符合當初約定可以強制執行的條件（如契約到期）時，就會落入刑法所謂「將受強制執行之際」。所以若是契約經公證得逕付強制執行，而做出一些類似脫產的行為的話，可能會有刑事責任。因為不是經過訴訟程序，一般人可能會較沒有注意到這個行為犯法，但實務上確實有因此被判有期徒刑的情形。
（*註：臺灣高等法院106年度上易字第1390號刑事判決：「先因一時需資金周轉而向ＯＯＯ借款，復自信ＸＸ公司不可能跳票而簽下票據不獲兌現即得強制執行之借款契約，待ＸＸ公司果然跳票後，明知將受強制執行，不思以正當途徑清償債權，為規避債權人之合法求償行為，竟意圖損害ＯＯＯ之債權，將ＸＸ公司之有形、無形財產轉讓予他人，致使ＯＯＯ之債權未能完全受償，造成ＯＯＯ受有損失…」）
九、公證費用的計算
